سهرهتا
بۆ ئاسانكاریی كارهكانمان دهتوانین كهڵك له (داڕێژهبهڵگهنامه Document Template) وهرگرین، واته ئهو بهڵگهنامانهی له پێشدا داڕێژراون.
ئهمه دهکرێت ئهو جۆره بهڵگهنامانه بن که له ژیانی کار و ڕۆژانهماندا زۆر بهکاریان دێنین و پێویستمان دهبن. بۆ ئهوهشی ههمیشه کاری پێوانهی (پهراوێز margin) و ڕێکخستنهکانی دی دووباره نهکهینهوه و کارئاسانی بکرێت، (داڕێژه template)ی ئامادهکراو بهكار دههێنین.
نموونه
بۆ وێنه پهڕهی نامهنووسین، جێنمامه (ظرف الرساله envelope)، پسووڵه (وصل receipt)ی کۆگا و فرۆشگاکان و زۆری دی که شێوهی تایبهتیان وهرگرتووه، پهراوێز و جێگای نووسینی ناو، ڕێکهوت و زانیاریی پێویست لهسهر لاپهڕهکان به شێوهيهکی (پێوانهیی standard) دیاری کراوه.
ههروهها چۆنێتیی داڕێژانی بهڵگهنامهی پرسنامه (ئیستیماره form)کان له چهند خاڵێکی (پێوانهیی standard)دا خۆیان دهنوێنن. که بریتین لهمانه:
• تێکڕای بهڵگهنامهکه به ئهرکه بنهڕهتییهکانییهوه دهبینرێت.
• ئهرکهکانی سهر لاپهڕهکه له جێگای دیاریکراوی خۆیدا دهبێت.
• (نێوانه هێڵی ساکار Easy Space row) بهکار دههێنرێت.
• درێژیی دێڕهکان نزیکهی (١٣) سم دهبێت.
• نێوان بهشهکان به دێڕی بهتاڵ دیاری دهکرێت.
ڕاهێنان
ئهرکهکهمان ئهوهیه (بهڵگهنامه document)یهک دروست بکهین بهو زانیارییانهی دهمانهوێت و وهک (داڕێژه Template)یهک پاشهکهوتی بکهین. پاشان ههرکات ویستمان تێیدا بنووسین، دهیکهینهوه.
لێرهدا چۆنێتیی داڕێژانی پهڕهیهکی نامهنووسین ڕوون دهکهینهوه:
١. پرۆگرامی (مایكرۆسۆفت وۆرد) دهكهینهوه. دهچینه (پهڕگه File) پاشان (نوێ New) و له لیستی پهنجهرهی ههڵبژاردنهکاندا لای ڕاستی ڕووپهڕی بهرنامهکهوه کرته لهسهر (داڕێژه گشتییهكان General Templates) دهكهین و لهو پهنجهرهیهدا که دهکرێتهوه (داڕێژه) نیشانه و کرتهی (Ok) دهكهین.
٢. پهڕاوێزهکان بهم شێوهیه دیاری دهكهین:
لای سهرهرهوه (٥,١) سم
لای خوارهوه (٢) سم
لای چهپ (٢) سم
لای ڕاست (١) سم
٣. پێوانهی نێوان (تاب TAB)هکان دهخهینه سهر (٣,٢) سم.
٤. ناو و ناونیشان له دێڕهکانی (١ ـ ٣)دا دهنووسین.
٥. (کرته click) لهسهر (پاشهکهوت وهك Save as) دهكهین و بهڵگهنامهکه ناو دهنێین.
له کاتی پاشهکهوتکردندا پێویست ناکات فۆرماتی بهڵگهنامهکه بگۆڕین، چونکه پێشتر (Template)مان بۆ داڕێژانی دیاری کردووه.
٦. بهڵگهنامهکه دادهخهین.
٧. بهڵگهنامهیهکی نوێ دهكهینهوه، جارێکی تر دهچینه: (File) (New) (General Templates)، لهوێ ئهو بهڵگهنامه داڕێژراوه دهبینین که پێشتر پاشهکهوتمان کردووه. داڕێژهکه دیاری دهكهین و کرته لهسهر (Ok) دهكهین بۆ کردنهوهی.
ئهگهر بهڵگهنامهکهمان له بهشی (پهپکه Disk)دا پاشهکهوت کردبێ، دهبێت بچینه (File) پاشان (Open) و لهوێوه فۆرماتی (پهڕگه File)هکه بگۆڕین به (داڕێژهبهڵگهنامه Document Template) و دوای دیاریکردنی، کرته لهسهر (Open) بکهین بۆ کردنهوهی.
٨. پاش کردنهوهی (داڕێژه)که و نووسینی نامهکه، بهڵگهنامهکه به ناوێکی دی (پاشهکهوت save) دهكهین.
